Namen sind Schall und Rauch

Ein großes Thema in der IT sind Benutzeranmeldenamen.

In der Vergangenheit war es durchaus Praxis aus Vornamen und Nachnamen den Anmeldenamen zu bauen. 

Beispiel: max.mustermann

Ist es ein kleines oder mittleres Unternehmen kommt man mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit damit durch. Fällt das Unternehmen in die Kategorie Groß oder sehr Groß, kann es schnell passieren, dass 2 oder mehrere Mitarbeiter durch Zufall den gleichen Vornamen und Nachnamen haben, auch wenn sie nicht miteinander verwandt sind.

Beispiel: helmut.mayer

Dann hat die IT nur folgende Möglichkeiten, der neue Mitarbeiter bekommt eine verkürzte Version h.mayer oder er wird zu helmut.mayer2. Die erste Variante hat aber auch ihre Tücken.

Beispiel: helmut.mayer und helga.mayer

Solange es keine Helga Mayer bereits im Unternehmen gibt, funktioniert das, was aber wenn schon, dann kommt man mit h.mayer nicht mehr durch, weil das ebenfalls vergeben wurde für helmut.mayer.

Große Firmen gehen daher andere Wege und verwenden stattdessen eine eindeutige Buchstaben + Nummern Kombination y12012025.

Namen sind natürlich leichter zu merken, besonders wenn es der Eigene ist. Aber ich habe es oft genug gesehen, dass Mitarbeiter ihren eigenen Namen nicht tippen können. Da ist das Thema mit den Nummern manchmal einfacher.